Пятница,
27
апреля 2018 года
Муниципальные услуги

Архивный отдел


Начальник отдела: Фролова Елена Григорьевна

Адрес: г. Лыткарино, ул. Спортивная, д.20, офис 3

Телефон/факс: 8 495 725 63 13

Адрес электронной почты: arhive.lyt@mail.ru

График работы:

— понедельник-четверг с 9-00 до 18-15;

— пятница с 9-00 до 17-00;

— обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Выходные дни – суббота, воскресенье.

График приема посетителей:

— понедельник-четверг с 9-00 до 18-15;

— пятница с 9-00 до 17-00;

— обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Выходные дни – суббота, воскресенье.

 

Архивный отдел выполняет функции муниципального архива для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории города Лыткарино.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

Законом Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан»;

Уставом города Лыткарино Московской области;

Положением об архивном отделе Администрации г. Лыткарино и должностными инструкциями работников, утвержденными распоряжением Главы города Лыткарино от 24.05.2013 № 102-р.

 

Задачи архивного отдела:

 

— хранение архивных документов;

— осуществление государственного учёта архивных документов, хранящихся в отделе и в источниках комплектования;

— комплектование архивными документами, отражающими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города Лыткарино, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.

— использование архивных документов для удовлетворения прав пользователей на архивную информацию.

— выполнение государственных полномочий, переданных Главархивом Московской области, по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном отделе.

 

Функции архивного отдела:

 

— обеспечивает хранение принятых архивных документов;

— принимает меры по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физической сохранности архивных документов и проводит в установленном порядке экспертизу ценности;

— ведет государственный учёт архивных документов;

— составляет список источников комплектования архивного отдела;

— проводит проверки качества упорядочения архивных документов в источниках комплектования и ликвидированных организациях и предприятиях;

— осуществляет прием архивных документов постоянного хранения источников комплектования, в том числе документов, отнесенных к собственности Московской области, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;

— оказывает органам Администрации, муниципальным учреждениям и предприятиям методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела;

— рассматривает, дает заключения, представляет на утверждение и согласование на ЭПК Главархива Московской области поступившие описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел источников комплектования архивного отдела;

— согласовывает инструкции по делопроизводству, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архивным отделом;

— осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций города о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике; исполняет запросы юридических и физических лиц на документальную информацию; выдаёт архивные справки, архивные копии и архивные выписки;

— организует работу исследователей с документами, использует документы в социально — экономических и культурно — просветительских целях на выставках, радио, телевидении, в средствах массовой информации.

— создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в отделе, в том числе автоматизированные справочно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов.

— рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

Для заявителей на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» создан почтовый ящик portal.archive@mail.ru  на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). На данный адрес электронной почты заявители могут отправлять информацию, жалобы и сообщения по вопросам, связанным с подачей документов через РПГУ.

Почетные граждане г. Лыткарино

Опись №1 продолжение дпх 2007-2008 гг.

Электронные описи

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя

ПАСПОРТ муниципальной подпрограммы «Развитие архивного дела в городе Лыткарино»

Образец заявления о предоставлении муниципальной услуги для получения сведений об объектах имущества

Перечень фондов города Лыткарино 

ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

Виртуальная выставка: «Экономика Победы»

Пошаговая инструкция подачи документов через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области





















































































Официальный сайт муниципального образования городской округ Лыткарино, © 2009. Все права защищены.
При использовании материалов с данного сайта прямая ссылка на источник обязательна.